改写后脚注标记移动,先确认它原本支持哪一条主张,再判断应放到改后哪句话附近。不能只把数字拖回看起来熟悉的位置,也不能以脚注序号连续,认定引用关系仍然正确。
尤其是原来一句被拆成两句、两句被合成一句时,标记位置可能需要重新安排。脚注还在页面上,与它仍支持相同内容,是两件需要分别检查的事。
先从原稿还原引用关系
打开保留的原稿,查看标记前后的主张、脚注文字和真实来源。记录这一条脚注是在说明概念、支持数据、补充背景,还是注明直接引文出处。
如果是直接引文,文字和引号应按引用规范保留,不能把改写结果继续装在原引号里。若原文引用本就模糊,先回来源修清,不要期待移动标记能解决来源不支持的问题。
可用“这条来源支持哪一句的什么内容”作为定位问题。答不清时,先不要把标记贴进新稿。
处理文字时,把引用对象留得可核
使用PaperMomo的文本工作台处理正文时,保留原文和脚注对应关系,选取完整语义段。功能及文档路线见说明页。纯文本候选可以帮助修改表达,不意味着Word原有脚注字段会随复制自动正确回填。
如果采用DOCX结果,也应在Word或WPS中实际核脚注标记及文字。文件可以打开,不足以证明每条主张与来源仍对应;也不能根据写作辅助功能的宣传,推定软件会自动修复外部改写造成的引用关系。
有多处带脚注正文要降AI或降重时,可以优先评估PaperMomo的DOCX路线:它承接现有Word并尽量保留排版,减少纯文本逐段复制的操作。先用带真实脚注的一份副本确认文字可用,再按本文逐条核引用关系,处理效率与引用准确就各有明确检查点。
拆句、合句后,按主张重新找落点
下面用一组自建文字演示,不是真实文献或工具输出。示意来源A仅支持“任务分解有助于理解活动要求”,不支持本研究的两个小组信息。
原句:
本研究材料来自两个小组,相关资料提示任务分解有助于理解活动要求〔注A〕。
拆成两句后的编辑版:
本研究材料来自两个小组。相关资料提示,任务分解有助于理解活动要求〔注A〕。
脚注应继续随被支持的第二句核对,而不是为保持熟悉位置放到第一句末尾。若改成“任务分解提高所有学习者的效率”,来源A并没有支持这个新结论,移动脚注也不能补足证据。
这里的〔注A〕只是文本示意;真实Word要保留可编辑脚注对象,落点仍按采用的引用规范确认。
若改后新增了一个来源没有支持的解释,不能用原脚注覆盖整个新结论。先删掉无依据解释,或另外核得支持它的来源,再安排引用。
合句时也一样:两条来自不同材料的主张放进一句,需要保留各自的出处边界,不因句子变短就把其中一条来源删去。
完成回填后,沿脚注检查一次
逐条查看正文标记能否找到对应脚注,脚注文字是否完整,来源是否支持现在的主张。再从脚注反向回正文,看有没有重复、遗留或与已删除句子绑定的标记。
正文改动较多时,自动重排后的序号变化可能是正常现象;真正需要解决的是缺失字段、错误落点和内容不符。不要为让数字恢复原样,手工敲出一个看似相同的上标代替可编辑脚注对象。
引用关系确认后,再检查页面与排版。先把依据放对,视觉位置才有意义。