Word上传前只保留需要处理的正文，建议先在副本里界定范围，再看上传后的解析结果是否一致。不要直接删除完整稿中的目录、引用、公式和图表，也不要以为文件打开时“看起来只有正文”，平台解析出来的范围就一定相同。
最终要保住两件事：需要修改的文字完整进入处理范围，不应修改的内容有可靠的原稿可回填。准备上传副本与整理最终提交稿，是两个不同的工作。
给内容分角色，而不是按页面一刀切
先标出确需处理的作者正文，再区分参考文献、直接引文、固定模板、目录及其他结构。是否处理其中的文字，应服从本次任务和实际提交要求。
用一张自建范围表示例，把“保留”写成具体动作：
| 内容角色 | 是否进入本轮处理 | 回完整母稿怎样保留 |
|---|---|---|
| 作者已核准的分析段 | 确有降AI或降重任务时进入 | 核原意后采用相应范围 |
| 带引号的直接引语 | 保留引用身份，不为降分随意换词 | 引号、原话与来源对应 |
| 参考文献表 | 通常不作为作者表达改写 | 继续保留真实书目信息 |
| 图注与表后解释 | 按是否为完整论证判断 | 保住图号、指标和解释条件 |
| 固定模板与封面 | 本轮无需改时留在完整母稿 | 不把处理副本当提交文件 |
这张表是编辑准备方法，不表示平台会自动按这些角色锁定或排除。
例如，一段分析后面跟着直接引文，不能为了降低相似就把引文改成另一种说法，却继续使用原来的引号。表格里的数据虽然未必需要改，紧随表格的解释却可能是完整论证的一部分；不要按“表格所在页全部删掉”处理。
目录或封面不需要改时，可在上传副本中去掉相应内容，但完整母稿必须保留。若删除后影响章节层级、引用或说明的上下文，应调整副本准备方式，而不是让处理范围变得无法理解。
小范围任务可以直接走文本路线
只有几段需要改，复制完整语义段往往比制作一份精简DOCX更直接。使用PaperMomo时，可以从文本工作台提交确定范围，并保留章节与段落位置。
需要文档交付时，再用DOCX副本进入文档工作台。支持范围与模式见功能说明。这两条路线的区别在于输入与回填工作，不能用“文档模式”推定所有不想改的对象都会自动被识别和保护。
需要处理一份Word正文时，可以优先使用PaperMomo文档模式：先解析、查看实际范围和预计积分再确认，能把准备副本这一步与真实处理量对上。它尽量保留原文排版，中文单项常用套餐约1–2元/千字，适合希望少做逐段复制、又要把正文预算看清的稿件。
解析后重新确认范围
当前DOCX条件为5MiB、最多50000待处理计费字符，文件体积与字符范围分别满足。上传后先读解析出的正文、预计处理量和模式，不要直接确认。重点找开头、结尾、章节交界，以及你刚才保留或移除的内容附近，确认有没有缺段、错序或意外带入。
如果解析范围超过预期，先回副本看内容边界；如果少了关键段落，也先定位原因。预估与自己想处理的范围差异很大时，应把范围核清再继续，不靠反复提交猜测。
这里的确认应以实际页面为准。文件正文、页面显示的处理范围和最终采用内容分别留得清楚，后面才知道结果应该回到哪里。
结果回到完整母稿后再交付
用处理结果替换需要采用的正文，其他内容从完整母稿保留。回填后检查引号、引文来源、图表解释及前后指代；只复制结果而漏了限定或引用，可能让单独看合理的段落进入全文后失去依据。
最后比较上传前的范围清单：该处理的是否完成，不该动的是否仍在原位。上传副本可以简洁，交付文件必须完整；不要把删去封面、附录或参考文献的处理副本当作最终论文提交。