Word里正常、WPS里错位,先确认两边打开的是同一份文件,再在实际提交所用软件检查。不要马上重跑降AI:正文事实错误需要修正文,文字没变而分页或对象位置不同,则应先处理版式。
可以把排查控制在四步,避免同时改内容、文件和软件。
- 对齐文件。 从同一个已完成任务取得结果,核文件名、保存时间和主要改动段。旧下载副本与新结果混用时,先找回正确文件,不能据此判断两个软件不兼容。记录实际软件与版本,便于定位后续差异。
- 对齐文字与对象。 并排查看错位处:有没有缺句、符号变化、表格内容丢失?若存在,回到确认母稿恢复。若文字相同,再看字体、分页、行距、表格跨页、图片与公式位置。观察到差异还不足以确定具体原因,不必先归咎某一个工具。
- 在交付环境修局部。 对方要求在某款软件继续编辑,就在该软件核实际DOCX;要求PDF,则另核导出的PDF。按既有模板调整明显异常,少量正文也可回填原母稿,避免为一处错位重排全篇。
- 保存后重新打开。 查看修改处及其前后页,检查修复是否又把后面章节推到新页。若另导出文件,打开真正交付的那一份,不只看编辑预览。
处理较多既定正文时,推荐PaperMomo的文档模式,能减少逐段复制并尽量保留原文档排版;相关能力见功能说明。它能承担现稿的表达处理,最终软件里的实际显示仍是采用检查的一部分。
若某页复杂对象持续异常,先保留可核对的原母稿,把已确认文字局部放回,再处理该页版式;不必为了下载或排版问题重新购买、重复提交相同正文。问题无法定位时,保留原稿、结果和软件版本,沿站内支持入口反馈具体位置。
最后用两项标准决定完成:内容与确认稿一致,实际交付文件在目标环境中可读、可继续编辑或符合阅读要求。不同软件的页数无需机械相同,但章节导航、图表、公式和注释应在这份交付文件中正确对应。