带修订痕迹的Word要先确定“这次准备处理哪一版文字”，再去降AI。最容易忽略的是：关闭修订或选择不显示标记，并没有等于处理完原有改动。
Microsoft的Word修订说明指出，停止跟踪之后旧修订仍在；“无标记”只是隐藏标记，接受或拒绝才会处理相应修订。本文按2026年9月5日读取的官方资料说明，具体界面以你的版本为准。
在副本里，先做内容决定
保留导师或合作者发来的文件，另存一个用于本轮处理的副本。逐条确认需要保留的增删，而不是为了上传方便把所有改动一律接受。如果意见仍有分歧，先把这段留在旁边处理，别让工具替参与者决定采用谁的版本。
看一个编辑原创例子：原句“本研究计划访谈”，修订建议改为“本研究已完成访谈”。如果研究尚未完成，问题在事实，不在显示颜色。即便“无标记”视图看起来整洁，也不能据此选定后一种说法。
确定正文后，顺读一次，特别看删除与新增文字交界处的主语、标点和连接词。批注里如果还留着作者讨论，也应单独判断其用途，不将它混作待改写正文。
只改一段，范围可以更小
如果只有讨论部分的一个自然段需要改善表达，可以在确认最终文字后，单独复制这一段到PaperMomo文本工作台，处理结果再放回母稿。需要处理长文时，可按产品功能介绍选择Word模式，尽量减少逐段复制。
本文不假定服务会替你自动接受修订。输入是什么稿、哪些改动已经确认，作者自己应当清楚。拿到结果后，再决定合作者需要看到干净文本还是修订建议；文件与检测报告的配对，可参考最终稿与报告版本核对。