论文改写后“见图3”指向了另一张图，先找回这句话真正需要读者看的对象，再调整编号。只把3改成4，可能暂时让文字对上，却没有修复Word里的关联；下一次插图、删图或移动位置时，问题还会出现。
这篇按Word文档整理流程说明题注与交叉引用，不讨论图表中的实验数值。Microsoft不同版本的界面可能略有差异，下面的具体菜单依据2026年9月5日读取的官方帮助，主要对应其列出的桌面Word版本。
“图3”其实可能是两种东西
一种是作者手动输入的普通文字，另一种是通过交叉引用插入的域。它们显示在页面上可以很像，后续编辑方式却不同。Microsoft说明，交叉引用关联同一文档中的对象，并以域的形式插入；先有目标对象，才能建立引用。参见创建交叉引用。
因此，检查时先问：“这句话描述的是哪张图？”再问：“这里用的是手写数字还是对象引用？”前一个问题保证内容准确，后一个问题决定怎样修复文档。
下面是编辑原创示例：论文原来先放流程图，再放结果图。修改时新增了一张研究设计图，后面的编号变化。正文仍写“图3展示各组的结果差异”，但现在的图3已经是流程图。如果只看编号存在，就会漏掉对象已经变了。
从对象开始整理，比从数字开始快
先浏览本轮新增、删除和移动的图表，为每个对象保留能识别内容的题注。题注“图3 结果”过于笼统；如果真实内容是不同条件下的完成时间，就写出这个区分。题注不必承担完整讨论，但应该帮助作者和读者认出对象。
Microsoft的题注说明给出的基本操作是：选中对象，在“引用”选项卡插入题注，选择合适标签并补充说明；题注编号由域生成。移动或删除题注后，可全选正文并更新域，或使用文档所示的F9方式更新编号。
这里不要同时做无关的大规模版式调整。如果图表内容、环绕方式、题注位置和编号一口气都改了，很难分清哪一个动作造成后续问题。先确认对象与题注，再检查正文引用，最后处理需要的版式细节。
给一句正文重新建立准确引用
在需要的位置先写好引导文字，再打开Word的交叉引用功能。按对象类型选择图、表或其他目标，选择希望插入的信息，最后从列表中选中真正对应的对象；需要跳转时选择作为超链接插入。这些步骤来自上面的Microsoft交叉引用说明。
选择目标时不要只看它目前排第几。读一遍目标题注，再回到正文问：这张图真的能说明本句声称的内容吗？如果正文讲平均值，而目标图展示的是分布范围，可能需要改的是说明句，不是引用位置。
插好以后，将句子和目标放在一起读。例如“图4显示流程的三个阶段”，就应确认图4确有相应阶段；若图展示的是两种方案比较，不要因为链接能跳转便宣布检查完成。
更新之后仍然不对，按现象分开处理
| 现象 | 先判断什么 | 可采取的编辑动作 |
|---|---|---|
| 显示旧编号 | 编号是否为可更新域 | 在副本中更新后再检查 |
| 编号正确，但跳到错误对象 | 是否选错引用目标 | 重新选择正确对象 |
| 链接跳对，句子描述不符 | 正文是否沿用旧说明 | 根据图表真实内容改句子 |
| 目标已经删除 | 是否仍需要这条论据 | 删除失效说明或提供真实替代依据 |
Microsoft还提示，交叉引用使用隐藏书签追踪对象，某些插入位置可能让书签包含非预期内容。若出现目标范围异常，官方建议撤销相应改动，或重新建立受影响引用。这里不建议手工编辑域代码来猜修复方法；操作前保留副本，通常更容易恢复。
如果屏幕显示的是一段REF代码，也不要立刻把它当作论文正文去改写。它可能只是Word正在显示域代码，先按官方帮助切换到结果显示，再判断真正的文字内容。
PaperMomo处理前后，各做一次小范围确认
处理前，把图表较密集的一节另存或记录好，确认其题注与正文关系。只想改善两三段说明时，可以用文本模式，原图表与交叉引用留在母稿中；需要处理长文时，再选择Word文档模式。
PaperMomo功能介绍说明了文本与Word两种方式，并以尽量保留原文档排版为目标。对交叉引用来说，仍要在下载后检查实际关联，不把保留外观理解成所有域都经过同样处理。
采用文字时，不必连同图表一起替换。可以只把更清楚的说明放回原位置，再确认“见图”“见表”指向谁。完成全文合稿后，再做一次编号更新和语义核对。若图表数字也有改动，另用正文与表格数字检查方法处理数据对应。
准备好副本后，可以进入PaperMomo文档工作台。判断结果是否值得采用时，看表达是否更清楚、图表是否仍支持正文，以及文档是否便于继续编辑。这三件事都对上，读者才不会顺着一个正确格式的编号走到错误的论据。