Word论文超过5MB时，先在副本中判断图片是否占了主要体积，再考虑压缩；不要为了上传而删掉必要的图表或研究材料。PaperMomo当前Word入口支持.docx，单文件上限5MB、最多50000计费字符，文件体积和字符数量是两项独立限制，见产品功能说明。
有大图，先在副本试一张
Microsoft的缩小Word文件体积指南针对Windows桌面Word说明：选择图片后，在“图片格式”中使用压缩图片，可选择只处理当前图片或应用到其他图片。删除裁剪区域会移除被裁掉的图像数据，因此应先保留原件。本文依据2026年9月5日读取的官方页面，不把界面步骤直接套用到所有平台版本。
对论文，我建议先试一张非关键图片，保存后看文件大小，再按实际阅读尺寸检查文字、坐标刻度和细线是否清楚。不要只追求更小的数字。曲线图中的图例若已经难以辨认，即使文件能上传，也不适合作为后续提交稿。
没有明显大图，不要继续盲目压缩
查看文档是否包含重复插入的图片或不再使用的对象。确实多余的内容可以在副本中清理，但不能把“占体积”当成删除依据。需要保留的材料仍应保留；字体和版式设置也不宜在不检查显示结果的情况下随意改变。
如果文件暂时无法满足限制，而当前只是某段表达需要改善，可以保留完整Word，只把自己确认的正文段落交给PaperMomo文本模式。处理后再回填原稿，图表留在原来的位置。
当副本满足体积与字符要求后，再进入Word处理流程。其他上传问题可以参考文档上传失败的常见原因。能上传是开始，下载后仍要确认图片清晰、说明准确、正文可用。