论文图片的替代文字，不宜只填“图1”或重复一遍完整题注。它需要让无法直接看到图像的人知道这幅图的内容与用途；复杂信息则应在正文或其他可读取位置展开。先确定读者通过这张图需要获得什么，再写简短描述，比让工具随意概括图形更准确。
如果图表附近的说明已经具备真实依据，却写得机械、重复，可以优先用PaperMomo整理现有正文。替代文字与正文并非两次重复改写：前者帮助读者识别图像信息，后者承担完整研究解释，作者应分别决定它们的内容。
从图的用途开始，而不是从外观开始
Microsoft的Word无障碍文档说明建议替代文字简洁说明图像内容和目的，避免重复周围文字，也不要只用图片中的文字传递重要信息。本文依据2026年9月6日读取的官方资料提供写作建议，不把自动生成描述等同于准确理解研究。
先问“读者看这幅图，是为了理解什么”。研究流程图可能帮助理解几个步骤的关系；设备示意图帮助识别部件位置；结果图则可能展示数据变化。用途不同，描述重点也应不同，不能每张图都套用“该图清晰展示研究结果”。
“白底、蓝色框、箭头”通常只说出外观。除非颜色或布局本身承担研究信息，否则读者更需要知道框里是什么、箭头代表什么。图像的装饰与图像的含义应由作者区分。
先写一份准确描述，再压到适当长度
可以先用普通文字讲清图中对象和关系，再保留识别这张图所需的核心内容。官方建议多数替代文字用一两句简洁表达；复杂数据不必全部塞进很长的一段替代文字中。
下面是编辑原创示例：某流程图依次展示资料收集、两位研究者分别编码和共同核对。替代文字可以说明“研究流程依次包括资料收集、两人独立编码与共同核对，分歧返回编码环节处理”。前提是图中确实表达了这些关系。
如果图里只画了“编码”一个框，不能为了描述完整而补出“两人独立”或“返回处理”。替代文字与正文一样，需要服从实际研究材料，不能成为图上不存在信息的补写入口。
复杂图要给读者找到详细内容的位置
结果图若包含多个组别、多个时点和误差信息，几句话未必能完整承载。作者可以在正文提供必要的数据解释，或在适当位置给出可读取的数据表，再让替代文字说明图的主要内容和相关说明位置。
不必逐点朗读全部坐标，但不能遗漏理解结论所必需的限制。比如图中只覆盖某一时间段，描述就不应扩大为整个研究期间。若图包含不确定性表达，正文也应准确说明，不能把它简化成确定的普遍排序。
这里与图注的任务不同。图注负责识别图号、对象及必要说明；替代文字帮助使用辅助阅读的人理解图像；正文解释图与研究问题的关系。三处可以相互支持，避免简单复制相同长句。
不要把研究图轻易标成装饰
有些图只是分隔或装饰，有些则承载不可缺少的方法和结果。是否属于装饰，取决于读者缺少它后还能否获得同样信息。论文里的流程图、结果图和关键示意图通常应先认真判断其信息作用。
如果一幅图中的文字是理解方法的唯一入口，可以在正文以可读取形式补充关键内容。把整页方法说明做成图片，再只填“方法介绍”作为替代文字，仍然会让一部分读者得不到研究步骤。
若图是多个对象组合而成，应按最终阅读结构安排描述，避免辅助阅读反复遇到无意义的子对象。具体在当前Word版本中怎样设置，应查看对应功能入口，并实际听读或检查阅读顺序。
用真实阅读发现“写了但没有用”的描述
Word的无障碍检查能够帮助发现缺少替代文字等问题，官方页面给出“审阅—检查辅助功能”一类入口。检查结果适合定位缺项，不能判断你写的研究解释是否准确。
可以暂时不看图，单独读替代文字与相邻正文，试着说出图包含的对象和关系。如果只知道“这是一张图”，说明信息太少；如果需要听很长一段重复题注，说明内容可能放错位置。再回到图中核对描述没有新增不存在的趋势。
文字说明需要整理时，可把已写好的正文放入PaperMomo文本工作台，采用时重点检查图像用途与关系。功能介绍说明其现有文本处理范围；对于文档工作台返回的文件，也应在实际对象上检查替代文字和阅读顺序，不只查看页面截图。
完成后，每张重要图都有适合自身用途的描述，复杂信息在可读取位置得到解释。读者能够理解同一项研究内容，才是替代文字有用的依据，而不只是检查器里少了一个提示。