论文彩图打印成黑白后，“红线高于蓝线”可能失去指向。改正文时应优先使用真实组名或变量名，并让图中的系列具备颜色以外的识别方式，例如线型、标记或直接标签。只有颜色变化而数据未变，也值得检查正文是否仍能让读者找到对应对象。
图形识别整理好后，若结果说明仍然冗长，可以优先用PaperMomo改善现有段落。它适合让比较关系表达清楚，前提是作者已经确定每条线代表谁，避免把图的视觉特征误写成研究对象。
先找出所有依赖颜色的说法
在正文和图注中查找红色、蓝色、深色、浅色等描述，再到图里确认它们承担什么作用。颜色只是辅助识别时，可以改用准确组名；如果颜色本身是研究对象，例如材料颜色分类，就不能直接删掉该属性，需要另做可区分的标签。
Microsoft的Word无障碍文档说明提醒，不应只靠颜色传递信息，可结合形状等线索，并检查对比度。本文按2026年9月6日读取的资料，把这一原则用于论文图形交付；下面的灰度核对流程是编辑建议。
不要先给全部曲线随机换颜色。先写清每一系列的真实名称，再决定在黑白环境中如何辨认。否则图虽然更醒目，系列顺序却可能在重新绘制时被弄错。
图例需要对应实际数据系列
下面是编辑原创情境：两条折线分别代表甲方案和乙方案，正文写“红线在后半段明显下降”。改成“甲方案在后半段下降”之前，应确认红线确实来自甲方案的数据，而不是凭记忆认颜色。
接着让图中的甲乙能够通过线型或标记区分，例如一种使用实线加圆形标记，另一种使用虚线加方形标记。具体样式应服从领域和接收方要求；这是便于识别的选择，不是论文图必须采用的固定搭配。
更改图例以后，查看曲线交叉或靠近的地方。两条线各自有不同标记，并不保证缩小到论文尺寸后仍可分辨。必要时调整标签位置或呈现方式，数据与坐标含义保持核定结果。
改句子时，先保留比较范围
“红线更高”至少缺少两个信息：什么指标更高，在哪一段范围更高。换成组名后，可以根据原图写出这两项，减少读者自行猜测的负担。
在原创练习中，若图只显示第3至第5时点甲方案的完成率高于乙方案，就应限定这一范围。不能把去掉颜色描述的过程变成“甲方案始终更优”，也不能把完成率差异扩展成整体质量优劣。
另一个需要判断的词是“明显”。视觉上两条线相隔较远，不等于论文已经进行了某项统计检验。作者应依据真实分析使用准确措辞，图形样式本身不会新增统计结论。
面积图与色块表，需要额外的可读线索
并非所有图都能用线型解决。分组柱形可以考虑图案或直接标签，分类示意图可以配文字标识。若连续颜色表示某个数值量，图例应让读者知道数值范围，必要时采用适合黑白阅读的表达方式。
不宜为了黑白打印把复杂图一概拆成很多小图。先看原图要解决的问题，判断换标记能否保留比较关系，再决定是否需要改变布局。如果布局改变，正文关于“左图”“右图”的描述也要重新核对。
同样，浅色柱形在白底上变得不清楚，是图形可辨识问题；标签把甲组写成乙组，是数据归属问题。两者可能同时出现，应分别修正，不要用增加对比度掩盖标签错误。
检查实际尺寸的灰度成品
将最终图以论文要求的尺寸查看或打印成灰度，核对图例、坐标、数据标记和正文描述。只在大屏幕上放大看原彩图，不能代表收件方拿到的黑白稿仍能读懂。
可以请自己暂时只按正文描述定位一条系列：听到组名，能否在图例找到；沿着线走，交叉之后能否继续识别；看到某个时点，能否确认是哪一组的数据。这个阅读练习检查的是图与文字的共同指向。
图与术语已经确认后，在PaperMomo文本工作台整理一段结果说明，采用时保住组名、指标和时间范围。功能说明把原意与可用性作为重点；若通过文档工作台处理整稿，返回后仍要打开最终尺寸的图查看，而不只比较文字预览。
交付完成时，同一段说明在彩色屏幕和黑白成品里都能指向同一组数据。保留必要的颜色信息，同时提供可辨识的名称与标记，读者才能把注意力放在研究发现上。