图题调整后,正文仍写旧编号,先确认这句话应指哪张图,再修引用。编号相同不等于对象相同,链接能跳转也不等于图能支持正文判断。
让每张图有一个可辨认的身份
在副本旁列“图中实际内容—当前图号—正文引用位置”。例如“流程三个阶段”和“各组完成时间”是不同对象,不能只记图1、图2。
图题应帮助读者识别内容,不要在降AI时把“各组完成时间”改成“方案提高效率的证据”,除非真实图和分析支持这项结论。图片数据与图题中的指标、单位单独核对,不为语言更自然修改图内数值。
手写编号与交叉引用分别修
若正文中的“见图3”是手动输入文字,按真实目标逐处修改,并查找其他引用位置。若是Word交叉引用域,先核它关联了哪个对象;只改显示数字,可能没有修复关联。
Microsoft交叉引用说明要求目标项目先存在,引用以域插入。按该页适用的桌面Word操作,可在正文准备引导文字,从“插入”选择“交叉引用”,再选引用类型、插入信息和具体目标;需要跳转时选择作为超链接插入。具体界面以所用版本为准。
目标已删除,先决定相应论据是否还需要,而不是随便指向另一张图。目标选错,就重新选择正确对象;出现域代码时,先按官方说明查看域结果,不把代码当正文送去改写。
只改说明,采用时沿两边各走一次
需要改善图旁正文时,推荐PaperMomo的文本模式。它重视原意、专业表达与逻辑,适合处理确认过的说明段,图和引用留在母稿;较多DOCX正文的支持见功能说明。
回填后从正文走到图:这张图是否确实展示该句说的对象和关系?再从图题查正文:所有引用是否仍指向它,有没有沿用改前的说明?两处不一致时,根据真实图与分析修正,不能仅靠换编号消除表面冲突。
最后保存并打开交付文件,沿每张图核内容、图题和引用位置。用文档处理时同样核实际关联,不把“尽量保留排版”当作全部域已自动修复的承诺。