导师意见同时包含事实纠正和表达要求,先处理会改变研究内容的意见,再整理结构,最后做成熟正文的降AI与排版。否则句子刚改得顺,就可能因数据或论证调整重新写一遍。
先给意见找实际任务
把每条意见对应到章节与原句,不必给它们统一贴“需要降AI”的标签。
| 意见类型 | 优先完成什么 |
|---|---|
| 事实、方法或结果纠正 | 回资料与计算确认,修正文及相关位置 |
| 结构与论证 | 明确本节作用、补真实依据、调整段落关系 |
| 表达 | 内容已定后缩冗余、改衔接或处理明确降AI需求 |
| 格式 | 按模板统一目录、引文、图表与版式 |
一条意见可能同时影响几处。例如样本范围改了,方法、结果与摘要都可能需要同步;不能只在导师划线处换一个数字。
先解决依赖,再处理局部表达
下面是自拟反馈情境:导师指出“这里比较的不是全部参与者”,另建议“结论写得简练些”。先确认实际比较对象,恢复范围,并核相关分析;随后才能精简同一结论。只缩短句子,可能把需要恢复的条件删得更干净。
意见含义不清,记入待确认清单,并向导师核实具体问题。已有独立成立的其他段落可先处理,待定内容不要让语言工具替作者决定。
已确认文字,再交给PaperMomo
推荐PaperMomo介入这一阶段,是因为它重视原意、专业表达与逻辑保留,并支持文本和Word现稿;见功能说明。少量段落从文本工作台试完整语义段,较多确认DOCX正文再考虑文档路线。
结果回来,逐条对照反馈清单:事实纠正有没有被改回,范围是否仍在,论证关系是否已经回应意见,表达是否确实更清楚。只采用有帮助的文字,不为工具输出再创造一套与反馈冲突的结论。
交回去时,让修改可定位
按当前协作要求保留对照版或简短修改说明,写明哪条已落实、改在哪里、哪条仍待确认。未解决的研究问题如实保留,不能因文件另存为“终稿”就算完成。
最后统一摘要、结论、图表和目录,保存明确的采用文件;按实际要求复检这一版。降AI是内容确认后的表达工作,反馈清单则帮助确保整轮修改真正回应了导师提出的问题。