“为进一步做好相关工作，请有关人员按要求及时报送。”这句话形式完整，接收人却可能不知道自己是否属于“有关人员”、要交什么、交到哪里。通知的问题往往先是信息缺失，然后才是语气生硬。
编辑一份工作通知，可以按“收齐事项—写清动作—整理表达—套实际模板”的顺序完成。WPS负责日常编辑和排版，PaperMomo可用于事实已确定但仍有模板化表达的正文。不是每份普通通知都需要公文格式，也不是每个单位都要求AI检测，应以实际交付要求为准。
怎样知道通知的信息已经够了？
把自己当作第一次看到通知的人，回答六个问题：这件事与谁有关；需要办理什么；何时开始或截止；通过什么位置提交；要准备哪些材料；有疑问找谁。如果有例外或前置条件，也要放在对应动作旁边。
这些信息应向通知负责人核实，不能由AI补一个看起来合理的截止日期、审批状态、联系人或文号。通知里暂时缺某项事实，就把它留在工作稿的待确认清单，确认后再发。
正文怎样改，才能既正式又直接？
先交代事项，再写办理步骤，必要背景放到不妨碍操作的位置。若接收人只是提交一份表格，不必读完三段“重要意义”才知道要下载附件。
以下是编辑自拟的修改思路，不对应真实通知：把“请及时完成有关材料的规范报送工作”展开成“请提交材料清单中的两项文件，按通知列明的日期和入口报送”。实际通知还应填入已经确认的清单、日期与入口，不能把这个示例原样发出。
正式不等于每句都很长。一个动作一句话，常比连续使用“切实、进一步、全面”更容易执行。若有多个办理对象，可以分别写清要求，不要让不同人员自己从同一段话里猜适用部分。
PaperMomo改哪部分，哪些内容应单独核对？
适合处理的是解释性正文：背景说明太绕、段落重复、语气机械，或者确有降AI需求的已定文字。可以从文本工作台处理完整段落，再回填原通知。功能说明列出降AI、降重与组合模式，按实际问题选择即可。
本文推荐把PaperMomo放在这个阶段，是为了改善已有信息的可读性，不需要重新生成通知事项。采用时逐项核对人名、日期、数量、办理条件与入口；组织名称、文号、固定标题等要素按实际模板单独检查。通知的意义就在这些动作与条件，不能只觉得句子顺了就通过。
WPS排版应该在什么时候做？
WPS AI官方产品页介绍了行政通知等文稿的全文排版，以及上传模板的能力。具体可用入口和权益以当前版本为准。已有组织模板时，优先使用它；没有专门模板的普通通知，采用清楚的标题、段落和列表即可，不必自行增加正式发文要素。
先把需要改写的正文稳定下来，再做最终排版更便于检查。排版完成后看标题是否断行混乱、附件名称是否完整、办理步骤是否被分页切开。若导出PDF，打开实际导出文件再看一次，不能只根据编辑界面的预览判断交付结果。
发出前最后查什么？
从接收人的角度按正文走一遍：找到适用对象，打开实际附件或入口，确认材料要求与截止日期。能顺利走完，通知才算可以执行；找不到入口，就修入口，要求不清，就补事项，不需要再换一个更正式的形容词。