Word 论文降 AI 时，可以先确认正文版本，再上传处理，最后实际打开下载文件核对内容与格式。已有排版的长稿，文档模式能减少逐段复制的操作；只有少数段落需要修改时，也可以用文本模式回填。
标题、表格、公式和引用的检查应跟着文件走。一次处理完成，意味着拿到了候选结果，还要确认它能在最终稿里使用。
上传前：保留原稿，决定处理哪版文字
另存一份原始文件，记录版本。导师修订和批注尚未处理时，先确认哪些意见已经采用，哪些仍需讨论。不要为了让文件看起来整洁，把所有增删一律接受，或把重要批注直接删掉。
读一遍准备处理的正文，确认数据、术语和引用已基本稳定。内容仍在大幅变化时，可以先处理少量明确段落，避免全文反复改写。
文本回填还是文档处理
| 当前任务 | 适合先尝试的方式 |
|---|---|
| 两三段表达需要调整 | 文本处理后回填原稿 |
| 多章正文需要集中处理 | 上传 Word，确认解析内容 |
| 表格公式较多 | 保留原始对象，重点核对处理后关键页 |
| 稿件仍有未决定的修订 | 先确认内容版本，再处理相应范围 |
PaperMomo 功能介绍说明文档模式会尽量保留字体、段落、表格和公式，并区分正文与非正文。这个能力适合减少排版返工，复杂文件仍需下载后检查。
上传后：先看解析正文和预计积分
打开 PaperMomo 文档工作台，选择准备好的 Word 文件。先确认文件信息与解析出来的内容：正文有没有明显缺失，目录或参考文献是否被误当成要改的段落，以及这是不是本轮确定的稿件。
再选择当前目标和模式，查看预计积分，确认后提交。只有文本 AI 率问题时，可先评估单项降 AI；重复率也需要处理时，再看组合模式。
文件上传不成功时，按实际提示检查格式、大小和正文是否可读取。若要拆分章节，保留原稿，并在最后核对跨章编号、脚注和引用。
下载后：先打开，再分两轮检查
任务完成后保存结果文件，用 Word 或 WPS 实际打开。不要直接覆盖原稿，以免需要恢复时没有起点。
第一轮检查内容：摘要、引言、结果与结论中的研究对象、数字、术语、引用和限定条件是否保留。尤其注意“可能”变“必然”、部分样本变全部对象、相关关系变因果等含义变化。
第二轮检查格式：标题层级、目录、页码、表题、公式显示、脚注和参考文献。可以先从原稿中最复杂的几页开始，再核查同类对象。发现表格或公式异常时，优先从原稿恢复对应对象，并检查正文指向。
小范围异常怎样处理
如果只是一个段落表达不合适，可以保留原段或局部重新整理；如果只是一个对象显示异常，就恢复并核对该对象。格式局部问题不一定需要把全篇正文重新提交。
文件无法打开、解析内容明显缺失或版本拿错时，先停止采用结果，保留原稿与问题提示，回到上传与确认步骤。确认原因后再继续，能减少后续错位。
最终稿与报告一起保留
内容和格式稳定后，按目标平台复检最终文件。提交稿、复检稿和报告应能一一对应，防止最后上传了旧版。
对于已经有 Word 论文、希望减少复制和重新排版负担的读者，PaperMomo值得先试一段，再评估文档流程。常用套餐约 1–2 元/千字，通过微信扫码注册、邀请好友和领积分活动等方式可领取约 2 万积分，可以从实际试用开始决定处理范围。