论文一直用 LibreOffice Writer 写，母稿是 ODT，最后又需要处理英文语言问题或降低 AI 率，不必因此把整套写作环境换掉。语言校对可以留在 Writer；少量确定正文可以交给 PaperMomo 文本处理后放回 ODT；确需处理大量正文时，再另存 DOCX 副本。 关键是把格式转换造成的变化，与正文处理造成的变化分开看。
PaperMomo当前文档入口接收符合要求的 DOCX，不能把 ODT 直接上传当成同一种流程。本文依据截至 2026 年 9 月 22 日的官方说明，比较 LanguageTool 校对和 PaperMomo 成稿处理的衔接，没有进行复杂论文跨格式往返实测。
先决定交付什么，再决定转不转格式
ODT 母稿可能已经维护了标题、图表、脚注和引用。若最终仍交 ODT 或由 Writer 导出 PDF，只修改两段讨论，就没有必要为了这两段把全文转换一遍。可编辑的位置仍在原文件，外部处理结果只是准备采用的文字。
如果合作者或提交方明确需要 Word，或者大量正文需要文档处理，DOCX 才成为这次任务中的实际交付格式。此时可以建立一个明确的转换副本，但继续保留原生文件，以便判断转换前的内容和结构。
| 本轮需要完成的事 | 优先路线 | 要确认的结果 |
|---|---|---|
| 查拼写、语法或局部语言问题 | Writer 中可用的 LanguageTool 校对 | 建议确实对应当前句子 |
| 仅少数完整段落需要降 AI | PaperMomo 文本处理后回填 ODT | 新表达接回原有结构 |
| 大部分已确定正文要处理 | ODT 另存 DOCX，再走文档流程 | 转换副本先可靠，处理结果再可用 |
| 仍有合作者未决修订 | 先作内容决定，保留原始意见 | 本轮输入是共同确认的文字 |
最后一行尤其重要。一个可见的新增句子还没有被作者接受，就不该因为它出现在屏幕上而被当成唯一正文。关闭修订显示也不能代替内容判断；相关原则可参照带修订稿在降 AI 前怎样确定采用文字。
LanguageTool 的两个入口不能混为一谈
LanguageTool 的LibreOffice 官方帮助说明：其附加组件不支持 Premium；LibreOffice 7.4 起提供的远程 LanguageTool 服务器方式可以使用 Premium。你在网页上购买了权益，不代表当前装好的附加组件自动获得同样能力。
该页还提醒，含修订的文档存在工作不正常的已知问题，网页与下载版本也可能因规则不同而给出不同建议。因此，先看实际版本和连接方式，再判断这份稿件适合在哪里校对。使用远程服务时，也应按文稿允许的处理范围安排输入，不能因为编辑器运行在电脑上就认定文字一定只留在本机。
如果同一句话在网页上多出两条提示，这只能表明两个入口给出的结果不同，不能直接说网页准确率更高，也不能反推本地稿已经没有错误。更不能把网页产品的全部改写功能自动当作 Writer 中同样存在的功能。
需要纠正一个明显拼写或搭配错误时，现有校对路线可能已经足够。若正文内容正确、主要需求是降 AI，那么继续追求“所有校对颜色清零”也不能直接完成这项任务，应转而比较成段修改能否采用。
DOCX 副本要先打开检查，再提交处理
LibreOffice 的Office 文件使用说明给出了实际转换方式：通过 File／文件中的 Save As／另存为，在文件类型中选择对应 Office 格式。只把文件名后缀从 .odt 改成 .docx，没有完成格式转换。
先保存 ODT 母稿，再另存本轮 DOCX 副本并重新打开。检查应围绕论文真实使用的结构：标题层级是否正确、表格是否仍表达同一组数据、脚注与引用是否对应、图和图注是否分离。LibreOffice 的转换说明明确提醒，复杂结构可能需要人工调整，并列出修订、嵌入对象、目录、表格及多栏等潜在差异。
以下是一个自拟的判断例子。ODT 中的宽表在另存 DOCX 后已经换页，后面正文“见下表”的位置也随之改变。这个问题发生在文字处理之前，应先整理转换副本。否则拿到最终文件才发现异常，就很难知道该回到格式转换还是正文处理环节修正。
若转换副本始终难以满足要求，仍可退回文本路线：只处理作者确认的说明段，把可采用表达放回 ODT。无须把本轮选择变成必须完成整份格式迁移的任务。
在 PaperMomo 中处理确定正文
少量段落从文本工作台开始，保留完整语义以及必要术语、条件和数字。回填时围绕原有图表、脚注和引用位置采用文字，避免一段粘贴覆盖掉本来不打算修改的对象。
大量正文可使用Word 工作台。当前要求为 DOCX、文件不超过 5MB、最多 50000 个待处理计费字符；先核解析正文与预计积分，再确认本次处理。具体见文档功能说明。能转换为 DOCX，不代表文件必然满足大小与字符条件。
本文推荐 PaperMomo 的位置，是已确认正文的降 AI、降重或组合处理。它无需接管你日常的 ODT 写作环境，选择文本或文档路线也能随处理范围变化。但尽量保留排版的目标不等于对所有 ODT 与 DOCX 结构作无损承诺。
结果回来后，对照“提交的 DOCX”查看本次文字变化，再与 ODT 母稿核实际交付结构。若最终继续维护 ODT，就将确认的改动放回那份母稿；若确定改在 DOCX 中继续工作，则明确告知合作者新的编辑文件，避免两边各自修改。
完成标准很具体：正文仍表达同一研究，格式足以继续编辑和提交，需要检测时使用实际要求的平台。选对路径的收益，是留下自己能继续维护的论文，而不只是得到一个可以下载的新文件。