论文还没确定怎么改，合作者希望先在Word里讨论意见，这时直接交回一份全部改好的正文，可能让双方更难决定哪些变化值得采用。更合适的交付是一份保留原文、将建议放在对应位置的审阅稿。
Kimi Docs值得用于这种“先形成可讨论意见”的任务；内容已经确定、希望拿到降AI或降重后的正文，则更适合PaperMomo。选择差别不在谁能说更多修改建议，而在这一轮要把什么文件交给谁继续工作。
先确定：对方要讨论建议，还是检查已改好的文字
一份批注审阅稿让读者先看到问题和建议，再决定正文怎样改；一份修订稿展示的是已经提出的文字增删；干净稿则只保留最终表述。三种文件都可能有用，但不能互相冒充。
如果合作者还在争论结论范围，先把正文改得流畅并不能解决分歧。此时把“这一结论适用于哪些对象”放成对应原段的讨论意见，会比替大家直接改成某个范围更合适。
反过来，修改方向已经确认，只剩句式机械或需要降AI，再生成一批宽泛评论可能增加往返。作者已经知道要表达什么，就可以直接处理确定文字，并检查结果有没有保住决定。
需要对已经发生的修改逐项接受或拒绝时，可另看可审阅Word修订与干净正文的比较。本文关注更早一步：现在还没有统一意见，需要把待讨论的问题送回Word。
Kimi Docs的公开能力，支持怎样的交付
截至2026年9月22日，Kimi Docs与Sheets官方说明介绍，可以在原有Word文档中插入批注和修改意见，并以保留原格式为目标；也支持上传已有文件进行编辑创作，完成后下载相应Office或PDF文件继续本地修改。
据此，已有中文Word稿可以进入Kimi Docs，把任务明确为“提供便于讨论的审阅文件”，而不是默认重写全部正文。产品说明支持这条文件交付路线，不能由此承诺任何论文的批注位置、复杂版式或学术判断都自动正确。
还应把批注和Word原生跟踪修订分清。官网提到插入批注，不等于它保证为所有改动生成完整、可逐项接受拒绝的修订记录。若本轮只是收集意见，就围绕批注交付验收，不为一个并不需要的能力作额外假设。
一次完整往返：从原Word到共同决定
先保存一份双方一致的原稿。 文件里若已经有人工意见，要明确它们仍需保留。说明本轮需要审阅的范围，例如讨论节的论证连贯性；同时指出哪些数字、研究对象和引文不能由工具自行补写。
要求意见落在可以讨论的位置。 只得到一份聊天里的泛泛建议，不等于完成可交回的Word审阅稿。下载后打开文件，检查评论能否指向相应句段，是否只是反复说“加强逻辑”，以及正文有无出现未要求的实质变化。
把合作者请进同一份讨论材料。 这并不要求所有人迁到Kimi中写作。把下载后检查过的Word交给对方，围绕具体位置讨论，作者再把接受、暂缓或不采用的决定落实回母稿。工具生成的意见应按实际来源标明，不能包装成某位导师已经认可的结论。
以下是编辑自拟的讨论例子，不是Kimi实际输出。原段写“方案改善了参与者的表现”，一条建议问“是否需要说明具体指标与观察范围”。合作者确认现有记录只支持某次任务完成时间，就把该范围写清；若数据尚未核准，则保留待核事项。不能因为需要尽快处理AI率，就让工具先代填一个更具体的结果。
形成确定正文，再安排表达修订。 完成讨论后，需要的是一份反映真实决定的文字。工具意见被删除或标为已处理，不代表正文一定落实；回到相关段落读一遍，看新句子是否真的回答了刚才的问题。
什么时候转到PaperMomo更直接
如果合作者已经同意内容，剩下的是重复铺垫、表达僵硬或明确降AI需求，PaperMomo更贴合这一轮交付。功能说明包含中英文降AI、降重和组合处理，作者可以按确定范围取得可对照的文字，重点判断是否能采用。
只需处理讨论后修改的几段，可以直接用文本工作台。输入时包括完整论述，采用时检查刚核准的研究对象、指标和限制条件。不要把尚未解决的评论当作工具能够自动作决定的事实。
正文较多且已稳定，再考虑Word处理。当前文档入口接收docx，限制为5MB、最多50000待处理计费字符，先核解析与预计积分。这里推荐的是正文处理，不承诺替你管理Kimi生成的评论或合作者的讨论状态；承载意见的原审阅稿仍需保留。
PaperMomo约1–2元/千字，按实际字符和所选模式确认。若只剩两段表达，围绕两段投入即可，不必为了“已经用过一次评阅”再付费处理全文。
交接成功，要让下一位作者知道从哪里继续
这一轮至少要说清三件事：哪些意见已经采用，哪些仍待核实，下一轮继续修改哪一份文件。批注稿用于解释讨论，确认稿承载当前内容，二者应有清楚的对应关系。
如果真实需求只是拿到可采用的降AI正文，可以从PaperMomo直接开始。需要合作者先在Word中讨论时，再用Kimi Docs准备意见文件。让文件交付服务这次沟通，才能减少版本往返，而不是多制造一份没人知道如何继续的稿件。