史料摘抄很多，论文却难以下笔，往往需要先明确材料能够回答什么问题。把报刊、档案或回忆材料按时间排列，能形成资料线索，但还需要作者说明它们如何支持一个论点。
Zotero可以帮助保留材料与笔记的联系，Word用于组织稿件，PaperMomo则可以在论证确认后处理作者自己的表达。三者分别解决整理、成稿和改稿中的不同工作。
把摘抄放回它产生的语境
整理材料时，除了题名和出处，还记录成文时间、所述事件时间、作者或记录者，以及能够定位原文的页码或编号。回忆材料描述的事件时间与写作时间可能不同，不宜混为一谈。
Zotero笔记功能支持附属于具体条目的子笔记和独立笔记。摘抄适合与来源条目关联；跨材料的比较可以另记，但要保留涉及哪些来源。一个独立笔记并不会天然拥有准确出处。
有PDF时，批注加入笔记的功能可以保留返回原页的链接，方便检查上下文。影印件转录、OCR文字和无法辨认的字仍需核对，软件保存成功不等于转录正确。
让分论点决定材料如何进入正文
先在材料实际覆盖的范围内提出问题，再为每个分论点选择支持、补充或形成分歧的材料。同一条材料出现于不同来源中，也要判断是否只是转引关系，不能简单按出现次数增强结论。
下面是一张可按实际任务调整的整理表：
| 材料 | 它能说明什么 | 还不能说明什么 | 拟用于哪一段 |
|---|---|---|---|
| 填写实际出处与页码 | 写出与问题直接相关的内容 | 保留范围、立场或缺失信息 | 对应分论点与作用 |
写段落时，先交代要讨论的问题，再呈现必要证据，随后解释证据与论点的关系。仅在引文前后加入“由此可见”，并没有完成论证。
不同材料相互矛盾时，说明差异在哪里、可能与哪些已知条件有关，以及目前能确认到哪一步。不能为了让文章顺畅，删除不合预期的材料，或替材料补上没有依据的动机。
改写现代论述，保留史料原话
当论文已有清楚论点和出处，作者自己的分析仍有重复或模板感时，可以使用PaperMomo的文本工作台。有降低AI痕迹需求时，先选一段现代论述查看预计积分和结果，其他支持范围见功能说明。
逐字引用的史料不应润色后继续冒充原文。作者的概述也需要与直接引语区别开来：可以换一种方式解释材料，但不能改变材料说了什么。
采用稿最后逐段核对人名、时间、限定语和引用位置，确认推断仍被表述为推断。读者能够看见证据与解释之间的联系，论文才逐渐脱离摘抄汇编，形成自己的论述。