多个章节都被报告标记，并不意味着要从第一页依次重写。先把章节里需要解决的问题列出来，优先处理影响较大、内容已确认且能完成核对的部分。资料还没补齐的段落，应先交回作者解决依据，而不是早早生成另一份文字。
给每章加三条记录
在章节目录旁写下：报告具体标记在哪里；这段存在什么内容或表达问题；修改前还缺什么确认。不要只记“第三章AI率高”。“第三章第二节反复解释同一个判断，数据已核”才是可操作的任务。
可按下面的编辑安排分类，这不是任何平台的章节权重：
| 问题 | 先做的事 |
|---|---|
| 摘要或结论与正文不一致 | 修正研究信息和范围，避免后续章节沿用错误判断 |
| 多处背景或综述重复铺垫 | 选一段代表性内容试改，再处理同类段落 |
| 方法、参数或引用归属尚有疑问 | 回实验记录或文献补核，先不自动改写 |
| 文字准确自然，仅被标记 | 保留写作材料，按接收方要求核对，别默认全文重跑 |
这个分类能把“需要修改”与“需要先确认”分开。某章比例更高，但另一章的错误结论影响全稿时，应先处理后者。
用一个段落确定本轮改法
选择包含完整论点、依据和条件的段落，记下必须保留的信息。若问题是论证不足，先补作者能证实的分析；若问题主要是表达重复，可以到PaperMomo的文本工作台试段。相关模式见功能介绍，按实际问题选择降AI、降重或组合。
结果合适后才推进同类段落。这里的“合适”至少包括原意准确、术语一致、句子关系清楚，回到上下文能接得上；不能只看换了多少词。方法段参数密集，就单独用实验记录核对，不拿背景段的采用体验代替检查。
每章完成后，先回填再下一章
把采用的段落回填到同一份母稿，在章节交界读一遍：前一章提出的问题，后一章是否仍回答；定义是否一致；过渡句是否出现重复或指代不明。维护一张章节状态表，区分已采用、待资料确认、尚未处理，不让旧结果覆盖新的研究事实。
若需集中处理较多Word正文，可以考虑文档模式，但先查看解析出的正文与预计积分，再确认处理。下载后同样核对真实内容和版式，并不因此省去章节衔接检查。
最后对摘要、主要发现与结论做整稿连读，再按指定平台复核这份终稿。还有问题时，只回到具体位置继续修正。这样得到的是有次序的修改进度，而不是每个章节都产生数份无法合并的改写稿。