Grammarly校对已经采用,英文稿仍有明确降AI任务时,保留现有正确语言,只把剩余成熟段交给PaperMomo。每次留输入、候选与最终采用段,记录实际功能和位置;提交过整篇,不等于整篇都采用了改写,作者手改过也不等于工具从未参与。
目标是一份准确终稿和能解释其形成的记录。工具使用说明如何提交,仍按具体学校、期刊或客户要求,不预定一份模板各处都接受。
先分清Grammarly真正做过什么
Grammarly官网同时列校对、段落改写、Humanizer agent等功能。不能把这些统称“只查了语法”,也不必将未用功能写进说明。作者可以用三个状态标实际经过:已看并采用、看过未采用、后来被作者覆盖。
例如某一处接受了主谓一致修正,另一处只浏览Humanizer建议未采用,就分别记录。功能存在,不证明账户自动导出完整操作审计;没有保存的历史也不能事后编造。
把尚未完成的段落交PM,而不是整篇再做一遍
先在作者母稿标出剩余范围。下面的位置表及后续英文均为自编操作演示,不是真实作者稿或任何产品实际输出:
| 位置 | 当前状态 | 本轮动作 |
|---|---|---|
| 方法2.1 | 校对后准确、表达已合用 | 保留,不重跑 |
| 讨论4.2-P3 | 事实已定,表达机械且需降AI | 完整段交PM,保留前后文作验收 |
| 结论5.1 | 研究范围尚在确认 | 先由作者修内容,不交表达工具补判断 |
这时PaperMomo是清楚的主处理环节:承接作者确认的英文现稿,取得可回填段落,避免为完成一段而再次生成或改写整章。进入文本工作台,按当前实际可用目标处理成熟范围;功能与操作见说明。
提交前看英文拉丁字母计费字符与模式预估,不把Word词数当积分。已采用的校对不必为了与新段“同一来源”而重做;术语与原意清单贯穿两次处理即可。
用三版本看“提交过”和“采用了”的区别
演示源句包含一处明显主谓一致问题:
The estimates for the pilot sample is shown separately. These estimates describe the participating group and are not intended to represent all potential users.
校对环节采用is→are后,作者确认研究范围,形成正确底稿。接下来的说明性表达候选可以组织为:
Estimates for the participating pilot group are reported separately. They are not intended to represent all potential users.
作者最终将其连成一句,得到采用稿:
The estimates are reported separately for the participating pilot group and are not intended to represent all potential users.
这三个段落展示修改关系,不是声称Grammarly或PM返回了这些句子。最后一句保留试点参与组与不面向所有潜在用户的限定,同时更紧凑;作者应对照自己的实际结果作同类判断。
对应的一行手工记录可以填成:“讨论4.2-P3;校对采用主谓一致修正;PM处理完整段,采用表达组织;作者合句并保留样本限定;最终位置仍为4.2-P3。”它不写一个无法证实的“工具贡献百分比”,也不把整段上传范围写成逐字全部采用。
如果真实候选有一句未采用,就记清该句保留原文;只手动修一个连接词,也如实记录。重要的是从实际终稿能回到采用决定,不是为每一个字符建立复杂台账。
说明按真实过程整理,不照抄一个轻描淡写模板
手里有输入与候选,就保留对应文件;只有作者母稿和部分版本历史,就按能确认的范围说明,不补一份精确到分钟的虚假记录。可以概括工具、任务、小节和实际采用方式,是否还需附录、提示或版本文件则由具体接收方规定。
例如上述演示可以说明“先作语言校对,随后对讨论4.2的已确认文字进行降AI表达处理;作者核对样本限定并调整采用句”。真实说明还应填实际工具名与范围,不能将本例小节号当自己的记录,也不能据此保证对方接受。
交稿前对的是最终母稿:语言修正是否还在、引用是否支持当前句子、限制是否被保留。此前看过但未采用的建议不应冒充成果,已采用后经作者调整也不应抹去经过。
如果现有语言和表达已满足要求,就结束处理。记录服务于一份可信终稿,不要求为“记录完整”再调用一次工具。