Zotero生成的文献表里，同一篇资料出现两次，先检查正文是否引用了两条不同的库记录。直接删掉Word文末的一行，只改变眼前的显示；如果重复来源仍在，下一次刷新或继续编辑还可能遇到同样问题。应从“它们是不是同一份资料”开始处理。
文献归属整理清楚后，若正文里又重复介绍了同一项研究，可以优先用PaperMomo改善自己写的综述。去掉重复库记录和压缩重复论述各有作用：前者保持引用关系，后者让读者更快看懂研究之间的区别。
两行很像，未必就是同一份文献
题名相近的预印本、正式发表版或修订版，可能需要作者进一步确认；同一研究的会议稿与期刊稿，也不能仅凭作者相同就合并。先查看题名、出版信息和实际内容，确认本论文真正引用的是哪个版本。
Zotero的重复条目检测说明解释了它依据题名、DOI、ISBN等字段识别可能重复项，并结合其他信息判断。这个功能提供候选，作者仍需要核对。本文依据2026年9月6日读取的官方资料，不把候选列表视为每项都已验证相同的结论。
可以从文献表中重复的一组开始，分别打开对应正文引文和库记录。记下它们支持的段落，再查看是否只是导入两次造成了两条记录。这样后续合并完成时，你知道应检查哪几处引用，而不是只盯着文末行数减少了没有。
同一个库里，优先合并真正重复的条目
官方建议通过合并解决重复项，因为合并会保留相关集合、标签等信息，文字处理插件也能识别合并关系。简单删除其中一项，容易把条目附带的信息一并丢掉。
在“重复条目”视图找到相应组，先检查右侧字段差异，再选择合适的主记录与字段值进行合并。若某条作者完整、另一条出版信息正确，不能仅按“更新日期较晚”决定全部采用哪一份。应以原始资料或出版记录确定需要保留的内容。
这不是对整库执行一次无差别清理。先处理造成当前论文问题的重复组，保存必要备份，刷新论文，再看是否达到预期。研究仍在推进时，顺便大规模整理所有历史条目会让本轮问题难以追踪。
两条记录来自不同库，路径不一样
Zotero官方说明，重复检测只在同一个库内工作。个人库与不同群组库里的条目彼此独立，跨库的两条记录不一定出现在某个库的重复列表中。
如果你和合作者分别从各自的库插入同一资料，先通过正文的添加／编辑引用查看各处对应记录，再确定这篇协作稿采用哪个库中的哪一项。作者消歧帮助也说明，跨库重复引用需要把受影响的引文指向同一个库里的同一条目。
不要为了修一个文献表重复项，立即迁移全部团队文献库。先统一当前稿件中这份资料的引用位置，完成刷新和核对；是否调整长期协作方式，是后续可以单独决定的问题。
一个常见的两次导入情境
以下是编辑原创示例。作者第一次通过DOI导入资料甲，后来又从合作者给的书目文件导入一次。第二次记录的题名少了副标题，作者名字也使用缩写。方法章节引用第一次记录，讨论章节引用第二次记录，文末因此出现两个近似条目。
确认它们确为同一资料后，在同库内合并，核定题名和作者字段，再刷新Word。随后检查方法与讨论的引文是否仍指向正确资料。文末只剩一项是一个可见结果，两段论述依然有正确依据才是完整结果。
如果方法段使用的是旧版工具说明，讨论段使用正式修订版，两者内容实际上不同，就不应该为了减少一行书目而强行合并。论文需要准确交代版本，必要时纠正原来过于含糊的介绍。
书目去重以后，再判断正文是否需要压缩
同一文献在不同段落出现多次，本身并不等于重复写作。方法中说明采用某个程序，讨论中解释相关发现，可能承担不同作用。不要把文末一条记录误解为正文只能出现一次引文。
真正值得压缩的是反复介绍相同背景、没有新增用途的段落。作者可以先标出各处引用负责说明什么，再把需要重组的一段放到PaperMomo文本工作台。功能介绍强调现有文字的原意与逻辑，适合把已核定内容整理成更清楚的表达。
采用结果时保留原母稿中的插件引用，检查压缩后是否丢掉某处必要依据。若一个引文只支持前半句，不能因为句子合并，就让它同时支持后半句的新判断。
最终完成三项核对：库里留下的是正确资料，正文各处引用关联正确，文末显示符合本次样式。工具负责管理记录，作者负责确认资料身份与论述用途，重复书目的问题才不会只被表面删除掩盖。