工作总结里反复出现“持续推进、积极落实、有效提升”,可以先把其中一两句改成“谁做了什么、留下了什么结果”。自然表达需要具体内容作支撑;仅仅换成“扎实推动”,信息量并没有增加。
下面是编辑自拟的写作示例,不是工具实测结果。
原句:本月持续推进资料管理工作,积极落实相关要求,有效提升工作质效。
如果工作记录确实显示“把四个文件夹合成一个目录,并补上负责人”,可以写成:
本月把分散在四个文件夹的资料整理到同一目录,并为每份资料补上负责人。后续更新时,按目录联系对应人员。
这段话没有把“提升”说得更响,而是让读者看见具体改变。如果你手里没有四个文件夹这样的记录,就用自己确实做过的动作,不能为了写得像真人而补造数字。
已有内容足够、只是措辞反复时,可以把对应段落放到PaperMomo文本处理中调整。PaperMomo支持文本降AI,侧重保留原意和逻辑,让改后的文字仍然可用;相关能力见功能介绍。
采用结果时,读一遍能否回答“这段时间到底做了什么”。如果答案仍只有“推进了工作”,继续补充已有事实;如果行动和结果已经清楚,就不必为了追求花样,把简明句子再次改复杂。