带修订和批注的Word论文，先确认作者真正要采用的正文，再做降AI。保留带审阅记录的原稿，另存处理副本；把视图切成“无标记”，并没有完成版本确认。
“看起来干净”与“意见已决定”不同
Microsoft修订说明明确：无标记只暂时隐藏更改，删除修订需要接受或拒绝。一个文件显示得很整洁，也可能包含尚未决定的删除、插入和替换。
打开带记录原稿，按事实纠正、论证修改和表达建议逐条读。接受表示采用对应更改，拒绝表示不采用；有疑问的意见先向审阅者核实，不能因为准备上传就全部接受。批注中的问题也需要单独解决，接受修订不等于已经回答了批注。
做出一份含义明确的处理副本
可以按下面的顺序整理：
- 备份带记录原稿，保留真实反馈与修改依据。
- 在副本中逐条决定修订。Word桌面端可从“审阅”的接受/拒绝入口操作，具体分组以所用版本及上述官方页面的平台说明为准。
- 回到正文读一遍已决定的段落，尤其检查数字、否定、引用和前后衔接。
- 确认批注事项已经落实；按这份副本的用途处理批注，不把未解决意见删掉当成完成。
- 另存并明确命名，记录哪些部分仍留待确认。待确认部分不作为本次已定正文提交。
这里的目标是确定文字含义，不是为了让所有审阅记录从唯一文件中消失。
解析时再确认一次输入，下载时确认采用结果
正文较多时，推荐PaperMomo的文档模式：它可处理现有DOCX正文并尽量保留排版，能减少逐段复制回填；支持范围见功能说明。上传作者确认的副本，先查看解析正文和预计积分，再确认处理。
若解析文字与刚才确认的版本不一致，先停下来核输入，不以某一种Word视图猜测工具应该读到什么。这里只使用实际解析结果，不承诺系统保留全部批注或返回原生修订记录。
下载后把处理稿与确认副本对照，核查已采用的事实纠正有没有被改回，必要条件与引文是否仍正确。原审阅记录留在备份中，后续若收到新意见，继续以明确的采用稿修改。完成这一步，再做排版与按要求复检，避免让“已上传”掩盖一个仍未决定的版本。