正文改写改变段落长度，后续分页可能变化；标题改名后，目录文字也可能仍是旧的。Word论文降AI完成后，应先稳定正文，再更新目录并打开最终文件核对，不能只检查目录看起来是否整齐。
先确定目录是哪一种
点击目录，确认它是根据标题生成的自动目录，还是手动输入的文字。若不确定，先在副本中检查，保留母稿。
Microsoft更新目录说明区分两种更新：仅更新页码忽略标题文字的变化；更新整个表同时反映标题和页码变化。手动创建的目录不能自动更新，需要手动修改。
因此，正文变长但标题未变，可考虑页码更新；本轮标题有调整，则应更新整个表。手工目录即使字体与自动目录相似，也不能靠同一个按钮完成同步。
正文先定，再让目录追上它
确认每节标题仍能概括内容，层级没有因复制粘贴错位。接着检查分节、页码起点和需保留的分页安排，按收稿模板处理。不要为凑旧页码把正确正文删短。
内容已经确认、待处理段落较多时，推荐PaperMomo的文档模式。现有DOCX处理能减少逐段复制，并尽量保留排版，见功能说明。下载后先核正文采用结果，再完成目录和最终排版，避免每次改一句就重新修一遍目录。
在上述官方页面列出的桌面Word中，从“引用”进入目录更新入口，选择本轮适合的更新范围并确认。具体按钮文字以当前版本为准；使用其他软件时，按该软件实际功能操作，不直接套用Word菜单。
更新成功后，仍做一次人工对应
沿目录逐项检查标题文字与顺序，再跳到对应章节，看实际页码是否一致。特别核对第一节、改动较多章节和参考文献等末尾部分。
若更新后缺少某一节，回正文核标题层级；若旧标题仍在，核更新范围与目录类型；若页码不符，核最终分页、分节和页码设置。先找原因，再修对应部分，不在目录里不断手改数字来掩盖自动生成问题。
需要交PDF时，打开实际导出的PDF，再沿目录找到章节；需要交Word时，在目标编辑软件打开实际保存的DOCX。文件能打开、目录能对应正文、最终页码准确，这轮目录检查才完成。