Word论文只展示一张图，也可能带着比图上更多的数据。图表若来自嵌入的Excel对象，接收者取得的可能包括对象中的工作簿内容。因此，交稿前要核对的是“这份Word实际上携带什么”，不能只看页面上露出的几根柱子。
这类准备做完后，若图表说明仍然重复、生硬，可以优先用PaperMomo整理现有正文。先确定数据交付范围，能让文字优化围绕已确认的材料推进，也避免把不需要处理的工作数据一并当成论文正文提交。
先识别图后面有没有可编辑的数据
Microsoft的链接与嵌入对象说明指出，嵌入对象会成为Word文件的一部分，源Excel文件以后改变，不会自动修改这个副本。也就是说，删掉电脑上另外存放的源表，不等于删掉了Word里已经嵌入的内容。
本文依据2026年9月6日读取的官方资料提供交付建议，并没有查看或修改你的实际文件。操作对象应是自己另存的交付副本，保留用于继续研究的母稿。
在副本中检查图形的编辑方式，确认它是普通图片，还是能打开数据的图表或Excel对象。若能够打开工作簿，查看实际保留的工作表、行列范围、批注及外部引用。不要因为图中只用了汇总数据，就推断其他表也没有被带入。
“隐藏”与“不包含”是两种状态
下面是编辑原创示例：作者用一份工作簿同时保存个体记录、汇总表和投稿图。论文页面只显示各组均值，工作簿里还留有尚未计划交付的个体记录。即便把记录表隐藏，交付文件仍可能含有那张表。
Microsoft的文档检查器说明明确提到，Excel文件中的隐藏行、列和工作表可能被他人取消隐藏后查看；删除这些内容也可能改变依赖它们的公式结果。因此，不宜看到“隐藏数据”就对所有项目一键删除。
先问两个具体问题：接收方是否要求拿到可编辑数据？当前嵌入对象里的每一类数据是否属于本次交付范围？如果回答不清楚，先依据原有研究安排确定范围，再改变文件结构。
按交付任务选择处理方式
只要求阅读固定图形时，可以在保留源稿的前提下，用核定后的静态图替换交付副本中的对象。替换后要检查图例、小数位、线条和文字清晰度，特别是图片缩小以后是否仍可读。图片适合固定展示，不能代替对方明确要求的可编辑图表。
如果对方需要继续调整图形，应准备只包含所需作图材料的工作簿或对象。先把作图数值与正式分析结果核对，再检查是否残留无关工作表和链接。不要直接复制整个日常工作簿，只因为它最方便找到。
若对方要求原始数据复核，应按这项要求组织相应材料，不能为了文件看起来简洁擅自删掉必需依据。这与论文正文是否要降AI是不同的工作决定。
| 眼前情况 | 更合适的下一步 |
|---|---|
| 图只用于固定阅读 | 保留母稿，制作清晰的静态交付副本 |
| 图需要继续编辑 | 准备可编辑对象及范围明确的作图数据 |
| 不知道隐藏表参与哪些计算 | 先查看公式依赖和数据用途，再决定移除范围 |
| 对象来自他人返稿 | 向项目现有材料核对来源与允许交付范围 |
检查器是线索，不替你决定研究材料用途
官方文档按Word、Excel和PowerPoint分别说明可发现的项目，不应把某个软件的检查能力套用到所有对象。检查嵌入的Excel内容时，应实际查看其中的工作簿；仅运行一次Word检查，不能证明所有嵌入材料都符合交付范围。
遇到只能发现、不能自动移除的项目，需要根据其用途手工处理。官方也建议在副本上使用检查器，因为部分移除操作无法靠撤销恢复。保留母稿的作用，是让你可以重新制作交付文件，而不是把研究过程中仍要使用的内容永久丢掉。
完成对象整理后，再回到论文正文：图题是否仍说清数据范围，结果说明是否仍对应相同样本，替换图片后“见图”位置是否正确。如果删掉一个数据系列，正文仍写“两组比较”，内容就需要跟着纠正。
文字采用与文件检查各完成一件事
只整理几段说明时，可以把确认后的正文放入PaperMomo文本工作台，让结果围绕既有事实改善表达。整稿需要处理时，使用文档工作台前先检查提交副本；功能说明中的尽量保留排版，不等于自动识别哪些研究数据不该交付。
最后打开真正准备发送的Word，检查对象类型与实际携带内容，再通读图表附近的说明。完成状态应该具体到“这份文件包含哪些数据、收件方能够做什么”，而不是只说“页面看起来没有问题”。