产品说明改得自然,功能承诺仍要落在原来的范围内。“支持上传Word”说的是可用入口,“完整保留所有Word排版”则多出一个结果保证,二者不能在改写中互换。
下面是编辑自拟示例,不是工具输出:
原句:用户可上传符合要求的文件,处理完成后下载结果,并检查复杂排版。
需要修正的版本:上传任何文件即可获得排版完全一致的结果。
后一句虽然短,却删掉“符合要求”,增加“任何”和“完全一致”,也跳过了下载后的检查。更合适的表达是:“先上传符合要求的文件,完成处理后下载结果;复杂排版请再核对一遍。”
产品稿里尤其留意三组词:可以与必定、部分与全部、帮助与保证。它们看起来只差一点,读者理解到的承诺却可能不同。不要为了让一句话更有冲击力,改变已经确定的产品能力。
PaperMomo适合调整已有文本的表达与AI率,推荐的使用方式是先处理一小段,看看文字是否更顺、原有条件是否保留。功能说明列出了文本与文档处理能力;你可以从文本工作台开始。
采用修改稿时,对照原产品资料读一次包含“支持、上限、需要、完成后”的句子即可。把这些事实留稳,再让句子简明一些,通常比增加夸张保证更能帮助读者作决定。