复用旧申报书，先检查新模板要求回答什么，再决定旧稿哪些内容还能用。只替换项目名称和年份，容易把旧项目的完成状态、人员分工和预期成果一起带过来；随后再降AI，也无法修正这些事实错位。
可以把工作分为三份文件：旧稿保留作资料，新模板作为交付母稿，另用一张简表记录栏目与证据的对应关系。等新项目内容确定后，再处理需要改善的正文表达。
每个新栏目都要有本次的回答
阅读当前模板、通知与提交要求，列出实际栏目、篇幅和附件要求。不要假定往年要求继续适用，也不要让旧稿原有标题决定新稿结构。
给旧材料做一次取舍：
| 旧材料的情况 | 在新稿中怎样使用 |
|---|---|
| 仍然有效的团队经验、设备或研究基础 | 核实当前状态后，放入对应的已有基础栏目 |
| 已改变的人员、时间、数量或合作安排 | 先更新材料，再使用准确表述 |
| 只属于旧项目的目标与执行结果 | 按需要说明历史来源，不当作新项目已经完成的工作 |
| 与本次要求无关的宣传和背景 | 删除或收缩，给当前问题与计划留空间 |
遇到没有资料支撑的新栏目，先标明缺口并向负责人确认。完整的句子不能代替缺失的实施计划、真实经费或合作条件。
分清“有基础”“准备做”和“希望达到”
这三类内容很容易在改稿中混在一起。已有基础应能找到真实材料；拟开展工作应说明本次准备采取的动作；预期结果则是计划希望达到的状态。
例如，旧项目曾完成一套培训材料，可以作为团队经验说明；新项目准备开发另一套材料时，不能把前者直接写成后者已经交付。不同项目之间能否复用内容、需要增加哪些部分，也要由实际负责人确认。
每段正文围绕所在栏目的问题作答。写研究或实施目标时，不必重复大段团队介绍；写已有基础时，也不要用未来计划填满。这样更容易发现正文看似丰富，却没有回答当前要求的地方。
表达处理放在事实确认之后
如果新稿已经回答了要求，但仍有大段复制来的模板话、重复背景或机械连接，可以用PaperMomo处理确定的正文。它在这里承担的是表达修改，项目内容与承诺仍由作者确认。
少量栏目需要调整时，进入文本工作台，提交该栏目的完整说明，按降低AI痕迹的实际需求选择降AI，并先看预计积分。处理结果回填新模板，栏目说明和固定表格保留在母稿中核对。整份DOCX都需要处理时，再参考功能说明选择文档流程。
采用时重点检查日期、责任主体和计划语气。“拟开展”不能改成“已完成”，“具备相关经验”不能变成已经证明本项目有效。仅有几句不合适，就在母稿局部修改，不必再次处理所有栏目。
比较版本，寻找遗漏与意外改动
保存内容已确认的版本和表达处理后的版本。Microsoft的Word for Mac比较说明介绍了用修订标记查看两份文档差异的方法；具体入口按所用版本核对。比较能帮助发现哪些句子变化，并不能判断新项目事实是否正确。
另行检查旧项目名称、旧时间、旧负责人和旧附件引用。把新稿放回当前模板逐栏读一遍：每个问题是否得到回答，正文是否指向真实附件，预期成果是否仍写成计划。
最终交付以本次真实要求为准。若提交方另有AI检测规定，再据其要求安排复检；没有这样的规定，也仍然要保证新稿确实属于这个项目，而不是旧稿换了一层说法。