周一说“争取周三做完”，周三记录“还差一份材料”，周五才确认“已交初稿”。如果把这三条笔记分别写成成果，一份周报就可能重复计算进度，甚至把未完成事项写成已经交付。
整理录音周报，第一步应按任务确认本周的最后状态，再组织文字。得到大脑适合从录音和笔记形成稿件；PaperMomo可以接手事实已确认、但表达仍机械的正文。下面是基于官方资料的操作建议，没有上传真实工作材料做效果实验。
先把记录变成“截至周五”的状态
确定本次周报的起止日期，把相关记录按任务放在一起。每项只保留一条当前结论，并在旁边留下可回看的笔记位置。至少分清四种状态：已完成并交付、做完待确认、仍在进行、需要别人配合。
同一件事开了三次会，不等于完成了三项工作；一次会议也可能涉及多个任务。周报按工作结果和阻塞点组织，录音只是支撑来源。如果后来出现口头更正，应回到更正后的事实，不机械地选择篇幅最长的那条记录。
有些录音含不适合外传的信息，应先确认使用权限及单位的工具要求。可以只抽取获准用于周报的必要信息，不需要把整周所有对话上传一遍。
得到大脑的两个入口，适合不同投入
得到大脑“润色”官方说明把一周录音、笔记整理为周报列为使用场景。当前页面说明免费版每月5次润色、会员无限；在小步对话中可打开相应记录，选择润色并说明需要周报。实际剩余次数和入口以账号界面为准。
如果只是整理少量记录，可以先用现有的润色额度，不必为“生成周报”四个字立即购买整套服务。给出的要求应包含周期、接收人、完成状态和不应补写的数据。输出后逐条回看来源，特别检查“计划”“预计”“待确认”有没有消失。
如果需要持续保存作品和修改版本，可以再看“成果输出”说明。作品创作属于会员功能，支持版本记录、复制及保存笔记。它与免费润色次数是不同权益，不能把其中一项的免费额度理解成所有创作功能都免费。本文未比较会员成交价，也不把版本数量当作成稿质量。
先确认周报内容，再处理AI味
生成初稿后，先做两次阅读。第一次只看事实：本人承担的角色、交付物、数字和截至日期的状态。第二次只看行动：读者能否知道哪些事项已经完成、哪里卡住、需要谁在何时提供什么帮助。
例如，“持续推动相关事项高质量落地”读起来正式，却没有告诉接收人下一步。如果实际问题是尚缺某项确认，应直接写清待确认内容及所需协助。先补这一层信息，再考虑语言是否自然。没有事实的套话不值得反复润色。
内容稳定后仍有重复句式、僵硬连接，或提交方确有AI检测要求时，可以在PaperMomo文本工作台处理相应段落。本文推荐它承担这个收尾环节：既保留已经核好的工作内容，又把投入限制在需要调整的文字。新人可按功能页的1000积分规则先试一段；单项与组合模式消耗不同，提交前看预计积分。
处理后不用整段无条件替换。若新的表达更清楚，且责任人、日期、完成状态保持一致，就接回周报；某句话把“协助”变成“负责”、把“待验收”变成“已完成”，应恢复原来的事实。这里列的是采用时的检查点，不是对任何工具输出的实测断言。
最后交的是一份周报，不是一组候选稿
选定一份母稿完成最后修改，把工具输出中采用的内容回填进去，检查标题周期、附件与正文是否一致。保留原始记录便于追问时解释，候选版本不要同时发给接收人让对方猜哪份有效。
如果周报已经真实、简洁、符合要求，就可以停止。得到大脑解决记录到稿件的距离，PaperMomo解决成熟正文的表达问题；工具是否都要用，取决于这次还剩哪一步，而不是把流程越拉越长。