工程毕业设计说明书需要把任务要求、方案、计算和图纸连接起来。图纸已经完成，不代表文字可以随意概括；计算书有结果，也需要说明它采用的条件与最终设计是否一致。
先确认本次采用的图纸、参数和计算版本，再开始写说明。这里讨论文稿整理，不提供新的工程参数或替代专业设计校核。
一项设计选择，沿三份材料核对
从一个主要部件或设计环节开始，依次查看图纸表达、计算依据和拟写的说明。检查三者是否使用相同的名称、尺寸、单位和条件。
正文重点解释为什么选择该方案、计算支持什么判断、图纸怎样呈现这一选择。没有实际比较过的备选方案，不必补写成经过完整论证后淘汰；仅为满足任务要求采用的条件，也应按真实依据说明。
若参数中途改变，先找出受影响的计算、图纸和结论，再同步修改。只改正文中的数字，可能让报告看似一致，实际依据仍停留在旧版本。
从设计文件导出合适的图，而不只截一张屏
沿用熟悉的CAD软件即可。以FreeCAD TechDraw官方说明为例，它能从模型形成技术图纸页，并加入视图、尺寸与注记，导出为PDF等格式。其PDF导出说明还区分技术图纸页和直接从3D视图生成的位图截图。
把图放入Word以后，检查标注是否清楚、图号与正文指向是否正确。截图、图纸和可编辑源模型是不同交付物，按任务要求分别保留，不用一张外观图替代必要的设计文件。
设计表达、计算依据和实物验证也分别说明。模型能够显示，并不能证明已经制作或测试；只完成某些条件下的计算，就按该范围表述结果。
先统一事实，再处理自然语言
设计理由和结果解释确认后，若正文仍生硬、重复或有降低AI痕迹需求，可以用PaperMomo处理作者的说明段落。进入文本工作台查看预计积分，或按功能说明评估Word流程。
公式、标准名称、参数、图号和适用条件保留核对依据。采用稿中，“在给定条件下满足要求”不能被缩成“满足所有使用要求”；“拟进行验证”也不能变成“已验证可靠”。
最后随机选择几个正文结论，回到对应计算和图纸检查。说明书能够解释真实设计，而不是为图纸配上一段通用文字，才完成了这次材料整理。