论文匿名送审时，只删除封面姓名可能还不够。Word属性、批注作者、修订记录、页眉页脚以及正文里的身份线索，可能来自不同位置。应先按本次接收方的匿名要求制作送审副本，再分别检查；不能靠把页面切到干净视图来代替处理这些内容。
如果论文的内容修改已经确定，只是文字还需要减少机械表达，可以在制作送审副本前优先用PaperMomo完成正文整理。这样能够先选定需要提交的文字，再针对真正的最终文件检查身份信息，减少“清理后又继续改稿”的反复。
保留用于协作的稿，另做匿名稿
协作稿里的批注和修订有用途：它们说明哪些问题还待确认，以及谁提出了什么建议。匿名副本的用途则取决于送审要求。两份文件不必永久维护两套内容，但应在完成内容取舍后明确一次分流。
例如，编辑原创情境中，导师批注“这里需要补充样本说明”，作者尚未落实。为了匿名而把批注删掉，并没有完成那项修改。应先判断是否采用、如何落实，再制作不带相应讨论记录的副本。否则文件干净了，正文缺口仍然存在。
研究对象化名也是另一件事。把受访者称为P01，解决的是论文内部材料的呈现问题；它并不自动处理文档属性里保存的作者姓名。匿名送审所需检查应围绕稿件作者身份，而不是继续改动已经核定的研究对象名称。
Word能查到哪些项目
Microsoft的检查并移除隐藏数据与个人信息说明列出Word文档中可能存在的批注、修订、文档属性、用户名、模板名、页眉页脚、隐藏文字等项目。以下步骤依据2026年9月6日读取的说明，主要对应页面列出的桌面版本；其他软件按自己的功能入口核对。
在副本中打开“文件—信息—检查问题—检查文档”，选择需要检查的类别，先查看检查结果，再针对需要移除的内容操作。清理后重新检查，并保存文件。官方建议使用副本，因为部分删除内容可能无法通过撤销恢复。
这里最容易犯的错误，是为了通过一轮检查而删除所有类别。页眉页脚可能同时包含姓名和必要页码；正文里的某些信息又不是检查器所列的隐藏内容。应按匿名要求处理具体项目，完成后重新确认文章仍可阅读和审阅。
正文身份线索需要作者阅读判断
文档属性清空后，正文仍可能写着实验室全名、感谢段落或“在本团队此前项目中”等表述。哪些应调整，取决于接收方的具体说明，本文不把所有自引、单位名称或致谢都一概判定为必须删除。
对于确需匿名化的内容，应保留研究理解所需的信息。可以在遵守要求的前提下使用合适的占位说明，但不能因为隐去身份而改变研究地点类型、实施条件或材料来源。需要重新提交完整信息时，原母稿应能够找回对应内容。
下面的编辑示例只说明判断方法：一句话写“在本校实验室进行测量”。如果匿名要求不允许体现本单位，调整时仍要交代影响实验理解的环境条件。把整句改成“在任意环境均可完成测量”，就从身份处理变成了无依据的方法承诺。
看不见的内容也有检查边界
Microsoft说明，Word的隐藏文字检查针对设置为隐藏的文字，不能发现所有通过其他方式遮蔽的文本，例如白底白字；不可见对象的检查也不覆盖被别的对象挡住的内容。因此，检查器显示没有问题，不足以证明稿件满足全部匿名要求。
建议另外通读封面、致谢、附录、图表截图和附件说明。截图里的账户名、旧文件名可能已经变成图片内容，不能期待文档属性清理替你改掉图内文字。是否需要处理，应回到本次送审范围判断。
文件名也应清楚体现用途，避免把含姓名的协作稿与匿名稿放在一起后选错。这个命名动作不复杂，却直接关系到最后上传的是哪份文件。
最后一轮文字修改之后，再检查一次成品
PaperMomo文档工作台适合处理已有DOCX正文并尽量减少排版返工；其功能介绍没有把文档匿名化列为本文可确认的能力。若只是两段文字需要改善，可以先用文本方式形成可采用表达，再放回已确定的母稿。
采用新文字后，读一遍与身份有关的段落，确认没有把匿名占位词替换成不真实的信息。随后从最新母稿重新生成送审副本，按接收方要求检查属性、批注及正文线索。若还要导出其他格式，也应打开实际成品查看，不能直接用Word检查结果替代另一份文件的检查。
收尾时保留一份自己能够继续编辑的稿，以及一份用途明确的送审稿。检查依据是具体的接收要求和实际文件内容；正文准确、身份处理符合要求、上传文件对应正确，三者应在同一份成品上成立。