长稿经Notion AI或Kimi整理后，先分清信息是移到别处，还是被删掉、改成另一种结论。合用的结构可以采用，缺失细节应先从原稿恢复；内容准确稳定后，再让PaperMomo处理成熟表达。不要让下一轮改写猜回已经消失的限制和例外。
“更短”“标题更整齐”只能说明表面变化，不能证明整份报告已可以交付。
重排、摘要和重写，允许改变的东西不同
重排主要调整位置，摘要允许在指定范围压缩，重写则处理表达。先确认这次实际做了哪种事；一句“整理一下”可能同时引入三种变化，不能用一份简洁摘要覆盖全部原稿。
Notion文档指南介绍对已有文字Edit with AI等操作，背景资料仍受可见上下文与权限影响。Kimi Docs介绍列文档创作、文件与编辑路线，应与普通聊天分开理解。它们是整理与写作的互补工具，不因提供文档功能就证明长稿所有细节或原DOCX结构已经保住。
给原来的四段找到去向
下面是自编归档试点报告，原段、整理结果与后续采用方向均不是工具实际输出：
- A范围：本轮仅用两名成员提供的8份公开材料试做标签归档，不含内部附件。
- B已完成操作：材料已按项目与主题加标签，可从现有目录查到对应文件；本轮没有记录检索耗时。
- C例外：其中两份材料缺发布日期，仍须回到原网页确认，不能直接当同一时期的资料比较。
- D待验证：新成员能否独立使用目录尚未验证，拟在下一轮观察。
假设整理稿只剩：“团队已形成完整资料库，成员可直接查阅全部材料，检索效率得到提升。”它将范围扩大到全部材料，省略日期缺口，又把待验证和未计时的内容写成完成成效。
作者可以手工填一张去向表，不假设任何工具自带准确追踪：
| 原段 | 新稿状态 | 本次决定 |
|---|---|---|
| A | 放到开头，但变成全部材料 | 保留开头位置，恢复两人、8份和不含内部附件 |
| B | 留在成效段，新增效率提升 | 保留已加标签与可定位文件，删去无计时依据的成效 |
| C | 未出现 | 恢复两份缺日期及回源核实要求 |
| D | 写成已可供成员直接使用 | 改回尚待验证和下一轮计划 |
这不是全盘退回旧结构。可以采用“试点范围—已完成操作—材料缺口—下一步”的新顺序，正文从原稿取准确内容。只采用结构，本身也是有效采用；不必接受整理稿里的每一句。
恢复出的底稿，才交给PM改表达
将四段关系修回后，可以先形成这份作者确认底稿：
本轮用两名成员提供的8份公开材料试做标签归档，未纳入内部附件。材料已按项目与主题整理，可从目录定位文件，但没有检索耗时记录。两份材料的发布日期仍须回原页确认。新成员能否独立使用目录尚待验证，拟在下一轮观察。
准确底稿仍机械、或另有成熟现稿降AI任务时，推荐PaperMomo承接表达处理。它接的是作者已经找回的信息，不负责重新生成缺失事实；从这个范围取得能放回报告的段落，比继续压缩一个失真摘要更合适。
把完整段与必要上下文交文本工作台。一种说明性采用方向是：“归档试点先覆盖两名成员的8份公开材料，内部附件不在范围内。现有标签和目录已能定位这些文件；两份缺日期材料仍需回源核实，本轮也没有计时结论。下一轮再观察新成员能否独立使用。”它调整组织，却仍保留本例的范围、缺口和计划。
这不是PM实际返回结果。核候选时，逐项对去向表而非只读开头：有没有重新长出“全部”“已验证”“明显提效”？这些词必须有原材料支持才能采用。
长稿回同一母稿，结构与正文分别验收
少量段落处理后，按原章节位置回填，核相邻段的主语、反例和待办是否仍接得上。来源只在原稿可查，就保留对应位置，不能因为新标题更概括而删掉引用关系。
若确认后的连续Word正文仍需大范围处理，可优先用PaperMomo文档工作台：DOCX先解析核范围与预估，确认后再执行。当前限5MiB（界面5MB）及50,000待处理计费字符，超限按完整章节或必要正文拆分；具体见功能说明。取回后在交付用的Word或WPS实开，正文正确与复杂对象可用分别核。
最后保存的是一份作者能解释信息去向的母稿。结构帮读者看清层次，成熟表达让内容更容易理解；原本的限制、反例和未解决事项仍应留在它们该在的位置。